Términos de uso

Estos Términos de uso («Términos») constituyen un acuerdo vinculante entre tú («tú», «Usuario») y SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L. («nosotros», «nos», «nuestro») que rige tu acceso y uso del add-on BillMyTime (el «Servicio»), incluida la experiencia en la barra lateral que se ofrece dentro de Clockify y cualquier documentación o soporte relacionados.

Al instalar, activar o usar el Servicio en un espacio de trabajo de Clockify, confirmas que has leído, entendido y aceptado estos Términos. Si no estás de acuerdo, no instales ni uses el Servicio.

BillMyTime es un add-on de terceros para Clockify (desarrollado por CAKE.com Inc.). El Servicio:

• Lee tus entradas de tiempo aprobadas y facturables de Clockify y genera una factura en PDF descargable para el mes que elijas.
• Opcionalmente lee tus gastos aprobados y facturables de Clockify y los añade como conceptos en la misma factura.
• Aplica los ajustes configurados por el usuario (divisa, tipos de impuesto y retención, datos de «Bill From», instrucciones de pago, logotipo y plantilla de número de factura) al generar el PDF.
• Obtiene el tipo de cambio de referencia del Banco Central Europeo (BCE) al convertir importes de USD a EUR.

El Servicio no procesa pagos, no envía facturas a tus clientes, no ofrece asesoramiento legal ni fiscal, ni almacena tus datos de tiempo y gastos de Clockify más allá de la solicitud necesaria para generar el PDF.

Puedes usar el Servicio si:

• Tienes al menos la mayoría de edad en tu jurisdicción y capacidad legal para aceptar estos Términos;
• Dispones de una cuenta de Clockify válida y el administrador del espacio de trabajo de Clockify ha autorizado la instalación del Servicio; y
• Usarás el Servicio cumpliendo la legislación aplicable, los Términos de servicio de Clockify y estos Términos.

Si usas el Servicio en nombre de una organización, declaras que tienes autoridad para vincular a esa organización a estos Términos, y «tú» se refiere a dicha organización.

El Servicio depende de Clockify. Eres responsable de:

• Mantener las credenciales de tu cuenta de Clockify y el acceso al espacio de trabajo;
• Asegurarte de que el plan de suscripción de tu espacio de trabajo de Clockify incluye las funciones de las que depende el Servicio (por ejemplo, la función de Gastos requiere un nivel de espacio de trabajo de Clockify que la incluya);
• Garantizar la exactitud de las entradas de tiempo, los gastos, los datos de proyecto y los datos del perfil de proveedor que facilitas al Servicio o a través de él; y
• Verificar que cualquier factura generada por el Servicio sea exacta, completa y adecuada para el uso previsto antes de enviarla a un tercero.

No estamos afiliados a CAKE.com Inc. ni a Clockify, ni contamos con su respaldo o asociación, más allá de distribuir el Servicio a través del Marketplace de Clockify.

El Servicio accede a los siguientes datos de Clockify a través del SDK de add-ons de Clockify, usando los permisos (scopes) que tú (o el administrador de tu espacio de trabajo) autorizasteis en la instalación: USER_READ, TIME_ENTRY_READ, PROJECT_READ, REPORTS_READ, EXPENSE_READ.

El acceso a los datos se limita al usuario que genera la factura: el Servicio no lee el tiempo ni los gastos de otros miembros del espacio de trabajo cuando generas tu propia factura.

Más allá del tratamiento transitorio necesario para generar tu factura en PDF, el Servicio solo almacena los ajustes de perfil de proveedor que introduces (por ejemplo: datos de Bill From, instrucciones de pago, etiqueta y tipo de impuesto, plantilla de número de factura, logotipo subido) y los ajustes a nivel de espacio de trabajo que configura un administrador (por ejemplo: Bill To, activación de facturación de gastos). Esta información se almacena en servidores operados por nuestro proveedor de alojamiento (Render).

La información detallada sobre qué datos personales recopilamos, cuánto tiempo los conservamos, las bases jurídicas en las que nos basamos, tus derechos como interesado y las transferencias internacionales se recoge en nuestra Política de Privacidad. En caso de conflicto entre estos Términos y la Política de Privacidad en materia de datos personales, prevalecerá la Política de Privacidad.

Te comprometes a no:

• Usar el Servicio infringiendo cualquier ley, reglamento, norma fiscal o derecho de terceros aplicable;
• Intentar acceder a datos que pertenezcan a otros usuarios o espacios de trabajo a los que no estés autorizado a acceder;
• Aplicar ingeniería inversa, descompilar o intentar derivar el código fuente del Servicio, salvo en la medida en que dicha restricción esté prohibida por la legislación aplicable;
• Interferir, perturbar, sondear en busca de vulnerabilidades o sobrecargar el Servicio o su infraestructura;
• Usar el Servicio para generar facturas fraudulentas, engañosas o que tergiversen el trabajo realizado;
• Revender, sublicenciar o redistribuir comercialmente el Servicio o su resultado como si fuera un producto propio; o
• Usar medios automatizados (bots, scrapers) para interactuar con el Servicio de una manera no contemplada por la interfaz de usuario estándar.

Podemos suspender o cancelar tu acceso si consideramos razonablemente que has incumplido esta sección.

El Servicio, incluidos su código fuente, interfaz de usuario, marca y documentación, es propiedad nuestra o de nuestros licenciantes y está protegido por las leyes de propiedad intelectual, marcas y otras. Te concedemos una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar el Servicio con su finalidad prevista durante la vigencia de estos Términos.

Conservas todos los derechos sobre los datos que introduces en el Servicio (perfil de proveedor, datos de pago, logotipo, notas) y sobre las facturas en PDF que generas. Al subir un logotipo o introducir datos de perfil, nos concedes una licencia limitada para tratarlos y representarlos únicamente en la medida necesaria para operar el Servicio para ti.

«BillMyTime», «Contractor Invoice Generator» y cualquier marca asociada son marcas nuestras. El resto de marcas (incluida «Clockify») son propiedad de sus respectivos titulares.

El Servicio depende de servicios de terceros y fuentes de datos que incluyen, entre otros:

• Clockify (CAKE.com Inc.): fuente de los datos de tiempo, gastos, proyectos y usuario;
• Banco Central Europeo (BCE): fuente del tipo de cambio de referencia USD → EUR usado para la conversión de divisas;
• Render: infraestructura de alojamiento del Servicio.

No controlamos estos servicios y no somos responsables de su disponibilidad, exactitud, condiciones ni de sus actos u omisiones. Tu uso de Clockify se rige por las propias condiciones de CAKE.com Inc.

El Servicio se ofrece actualmente de forma gratuita. Nos reservamos el derecho de introducir planes o funciones de pago en el futuro; si lo hacemos, lo notificaremos con una antelación razonable y dichas tarifas se aplicarán únicamente en adelante y no afectarán a las funciones que ya estés usando sin coste, salvo que, y hasta que, aceptes de forma afirmativa unos términos revisados.

Nuestro objetivo es mantener el Servicio disponible, pero no garantizamos un funcionamiento ininterrumpido ni libre de errores. Podemos, en cualquier momento y sin previo aviso:

• Modificar, añadir o eliminar funciones;
• Realizar tareas de mantenimiento que interrumpan temporalmente el Servicio; o
• Suspender el Servicio total o parcialmente.

Cuando sea razonablemente posible, avisaremos con antelación de los cambios sustanciales o del cese a través del Servicio, el sitio web de marketing o la ficha del Marketplace de Clockify.

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEGISLACIÓN APLICABLE, EL SERVICIO SE PROPORCIONA «TAL CUAL» Y «SEGÚN DISPONIBILIDAD», SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS, LEGALES O DE OTRA ÍNDOLE, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN CONCRETO, EXACTITUD, NO INFRACCIÓN, O DE QUE EL SERVICIO SEA ININTERRUMPIDO, ESTÉ LIBRE DE ERRORES O SEA SEGURO.

SIN LIMITAR LO ANTERIOR, NO OFRECEMOS GARANTÍA ALGUNA DE QUE:

• Las facturas generadas por el Servicio cumplan los requisitos legales, fiscales, contables o contractuales de cualquier jurisdicción o cliente;
• Las conversiones de divisa que usan los tipos de referencia del BCE reflejen algún tipo comercial o interbancario concreto en el momento de la liquidación;
• Los datos obtenidos de Clockify en un momento dado estén completos o reflejen el estado más reciente de tu espacio de trabajo; o
• El Servicio vaya a seguir dando soporte a cualquier API, endpoint o scope concreto de Clockify.

Eres el único responsable de verificar la exactitud de cada factura, incluidos los conceptos, los totales, los impuestos, la retención, las conversiones de divisa y los datos del destinatario, antes de facilitarla a cualquier cliente, asesor o autoridad fiscal.

Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de determinadas garantías; en dichas jurisdicciones, las exclusiones anteriores se aplican solo en la medida permitida por la ley.

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEGISLACIÓN APLICABLE, EN NINGÚN CASO NOSOTROS, NUESTRAS FILIALES O NUESTROS PROVEEDORES SEREMOS RESPONSABLES DE:

• DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENTES, EJEMPLARES O PUNITIVOS;
• PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INGRESOS, FONDO DE COMERCIO, DATOS U OPORTUNIDADES DE NEGOCIO;
• COSTE DE PRODUCTOS O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; O
• DAÑOS DERIVADOS DE DISPUTAS CON CLIENTES, LIQUIDACIONES FISCALES, SANCIONES O FACTURAS RECHAZADAS,

YA SE BASEN EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL (INCLUIDA LA NEGLIGENCIA), RESPONSABILIDAD OBJETIVA O CUALQUIER OTRA TEORÍA, Y CON INDEPENDENCIA DE QUE SE NOS HAYA ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS.

NUESTRA RESPONSABILIDAD AGREGADA TOTAL DERIVADA DE O RELACIONADA CON ESTOS TÉRMINOS O EL SERVICIO NO SUPERARÁ LA MAYOR DE (A) LA CANTIDAD QUE NOS HAYAS PAGADO POR EL SERVICIO EN LOS DOCE (12) MESES INMEDIATAMENTE ANTERIORES AL HECHO QUE DÉ LUGAR A LA RESPONSABILIDAD, O (B) CINCUENTA EUROS (50 EUR).

Nada en estos Términos limita o excluye la responsabilidad que no pueda limitarse o excluirse conforme a la legislación aplicable, incluida la responsabilidad por fraude, negligencia grave, dolo o muerte o lesiones personales causadas por nuestra negligencia.

Aceptas indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a nosotros y a nuestras filiales, directivos, cargos, empleados y agentes frente a cualquier reclamación, daño, pérdida, responsabilidad, coste y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) que se deriven de o guarden relación con: (a) tu uso del Servicio; (b) tu incumplimiento de estos Términos; (c) tu vulneración de cualquier derecho de terceros, incluidos derechos de propiedad intelectual, privacidad o contractuales; o (d) la exactitud, legalidad o contenido de cualquier factura que generes o envíes usando el Servicio.

Puedes dejar de usar el Servicio en cualquier momento desinstalándolo de tu espacio de trabajo de Clockify.

Podemos suspender o cancelar tu acceso al Servicio en cualquier momento, con o sin previo aviso, si consideramos razonablemente que has incumplido estos Términos, si así lo exige la ley o si cesamos el Servicio. Las secciones 5, 7, 11, 12, 13, 15 y 16, junto con cualesquiera derechos y obligaciones ya devengados, permanecerán vigentes tras la terminación.

Tras la terminación, es posible que pierdas el acceso a los ajustes almacenados en el Servicio. Te recomendamos descargar las facturas en PDF que necesites antes de desinstalarlo.

Estos Términos se rigen por las leyes de España, sin atender a sus principios sobre conflicto de leyes. Los tribunales de Santa Cruz de Tenerife (España) tendrán jurisdicción exclusiva sobre cualquier disputa que surja de o en relación con estos Términos o el Servicio, sin perjuicio de los derechos irrenunciables que puedas tener como consumidor conforme a las leyes de tu país de residencia dentro de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo.

Si eres consumidor en la UE, también puedes acceder a la plataforma de resolución de litigios en línea de la Comisión Europea en https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Podemos actualizar estos Términos de vez en cuando. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de «Última actualización» en la parte superior de este documento y, en caso de cambios sustanciales, avisaremos con una antelación razonable a través del Servicio o del sitio web de marketing. El uso continuado del Servicio tras la fecha de entrada en vigor de los Términos revisados constituye tu aceptación de estos. Si no aceptas los Términos revisados, debes dejar de usar el Servicio.

Acuerdo completo. Estos Términos, junto con nuestra Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre tú y nosotros respecto al Servicio y sustituyen a todos los acuerdos anteriores sobre la misma materia.

Divisibilidad. Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, dicha disposición se aplicará en la máxima medida admisible y las disposiciones restantes seguirán en pleno vigor y efecto.

Renuncia. El hecho de que no exijamos el cumplimiento de algún derecho o disposición de estos Términos no se considerará una renuncia a dicho derecho o disposición.

Cesión. No puedes ceder ni transferir estos Términos sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nosotros podemos ceder estos Términos en relación con una fusión, adquisición, reorganización o venta de activos, o por ministerio de la ley.

Inexistencia de relación de agencia. Nada en estos Términos crea relación alguna de agencia, sociedad, empresa conjunta, empleo o franquicia entre tú y nosotros.

Preguntas sobre estos Términos, el Servicio o una sospecha de incumplimiento:

• Correo electrónico: [email protected]
• Empresa: SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L.
• Domicilio social: Avenida Luis Celso García Guadalupe 3, Bloque 2, Portal A, Bajo A, 38111 Santa Cruz de Tenerife, España