Política de Privacidad

BillMyTime es un add-on del Marketplace de Clockify desarrollado y operado por SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L. («Spainlink», «nosotros»), la empresa responsable del producto BillMyTime.

Spainlink es el responsable del tratamiento de los datos que tratamos para hacer funcionar, proteger y mejorar BillMyTime y para comunicarnos contigo. Cuando una empresa instala BillMyTime en su espacio de trabajo de Clockify para facturar a sus propios colaboradores, Spainlink actúa como encargado del tratamiento, gestionando los datos de ese espacio de trabajo en nombre de la empresa y siguiendo sus instrucciones.

• Empresa registrada: SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L.
• NIF: B55470280
• Domicilio social: Avenida Luis Celso García Guadalupe 3, Bloque 2, Portal A, Bajo A, 38111 Santa Cruz de Tenerife, España
• Contacto de privacidad: [email protected]

Tratamos tres tipos de datos, todos vinculados a la generación de tus facturas:

a) Datos de Clockify. Cuando un administrador instala BillMyTime en un espacio de trabajo de Clockify, el add-on accede —a través de la API de Clockify y con los permisos concedidos en la instalación— a los datos del espacio de trabajo necesarios para crear las facturas: las entradas de tiempo y su estado de aprobación y de facturación, los proyectos, los periodos y la identidad de los miembros del espacio de trabajo (nombre/correo) cuyo tiempo se factura. Solo leemos el tiempo aprobado y facturable; el resto del tiempo se ignora.

b) Datos de facturación que introduces. La información que escribes en BillMyTime: tus datos de «Bill From» (nombre o razón social, identificación fiscal, dirección, datos de pago como IBAN/BIC, correo electrónico, logotipo opcional y notas), los datos de la empresa «Bill To» que define el administrador del espacio de trabajo, tu tarifa por hora, la divisa y las etiquetas y porcentajes de impuestos/retención.

c) Facturas que generamos. Las facturas en PDF que produce BillMyTime, que almacenamos para que tú y tu espacio de trabajo podáis recuperarlas.

d) Información que nos envías directamente. Si nos contactas para soporte o reservas una demo, tratamos los datos que nos facilitas —como tu nombre, tu correo electrónico y el contenido de tu mensaje— para responderte y organizar la llamada.

No tratamos datos de tarjetas de pago (BillMyTime no procesa pagos) y no recopilamos de forma consciente ninguna categoría especial de datos personales.

Tratamos estos datos con una única finalidad: prestar el servicio BillMyTime —leer el tiempo aprobado y generar facturas normalizadas con los impuestos ya aplicados—. Conforme al RGPD, nuestras bases jurídicas son:

• Ejecución de un contrato — para prestar el add-on que instalaste, según los términos que aceptaste al añadir BillMyTime desde el Marketplace de Clockify.
• Nuestro interés legítimo en operar, proteger, dar soporte y mejorar BillMyTime, ponderado frente a tus derechos y libertades.

No usamos tus datos para publicidad, elaboración de perfiles ni ninguna finalidad ajena a la generación de tus facturas. BillMyTime no realiza decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o similarmente significativos sobre ti —generar una factura y convertir una divisa son cálculos rutinarios, no decisiones sobre personas—.

Tus datos se almacenan en nuestra propia infraestructura, operada para nosotros por Render (nuestro proveedor de alojamiento), en un disco persistente y con control de acceso ubicado en Estados Unidos (Oregón). Los datos se cifran en tránsito (TLS/HTTPS). No copiamos tus datos en plataformas de marketing, analítica o publicidad de terceros.

Dado que Spainlink está establecida en la Unión Europea y este alojamiento se encuentra en Estados Unidos, tus datos personales se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo. Nos basamos en garantías adecuadas para esa transferencia —las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea, incorporadas a nuestro contrato de encargo del tratamiento con Render— para que tus datos mantengan un nivel de protección equivalente al de la UE allá donde se traten.

Mantenemos corta la lista de terceros y nunca vendemos tus datos:

• Render — alojamiento y almacenamiento cifrado del add-on y de tus datos.
• Clockify / CAKE.com — la plataforma dentro de la cual funciona BillMyTime y el origen de tus datos de tiempo; se rige por la propia política de privacidad de Clockify.
• Google (Calendar / Meet) — solo si reservas una demo a través de nuestro enlace de citas, para organizar la llamada.
• Banco Central Europeo — obtenemos los tipos de cambio de referencia publicados para convertir divisas; no se envía ningún dato personal al BCE.

También podemos comunicar datos cuando estemos legalmente obligados a ello.

Conservamos tus datos de facturación y las facturas que generamos mientras tu espacio de trabajo tenga BillMyTime instalado, para que el add-on siga siendo utilizable. Puedes pedirnos que eliminemos tus datos en cualquier momento escribiendo a [email protected], y los suprimiremos de nuestros sistemas —salvo los registros limitados que estemos obligados a conservar para cumplir obligaciones legales o fiscales—.

Protegemos tus datos con cifrado en tránsito (TLS/HTTPS), acceso restringido al personal autorizado de Spainlink según el principio de necesidad de conocer, y mantenimiento periódico de los sistemas que hacen funcionar BillMyTime. Ningún sistema es perfectamente seguro, pero adoptamos medidas razonables y conformes a los estándares del sector, adecuadas a los datos que tratamos.

Conforme al RGPD, tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerte al tratamiento de tus datos personales, así como a la portabilidad de los datos. Puedes ejercer la mayoría de ellos directamente en el add-on —tus datos de facturación se pueden editar y eliminar en cualquier momento— o escribiendo a [email protected]. También tienes derecho a presentar una reclamación ante tu autoridad de protección de datos; en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Esta web no utiliza cookies de publicidad ni de analítica, ni píxeles de seguimiento, ni scripts de marketing de terceros. El add-on BillMyTime solo utiliza los datos de sesión imprescindibles para mantener tu sesión iniciada y prestar el servicio —nada destinado a rastreo o publicidad—.

BillMyTime es una herramienta profesional y no está dirigida a menores. No recopilamos de forma consciente datos de personas menores de 16 años.

Podemos actualizar esta política a medida que el producto evoluciona. Revisaremos la fecha de «última actualización» que figura arriba y, en caso de cambios sustanciales, haremos un esfuerzo razonable por notificarlo a los administradores de los espacios de trabajo.

Preguntas o solicitudes sobre tus datos: [email protected], o escribe a SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L., Avenida Luis Celso García Guadalupe 3, Bloque 2, Portal A, Bajo A, 38111 Santa Cruz de Tenerife, España.