Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) bilden eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen („Sie“, „Nutzer“) und SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L. („wir“, „uns“, „unser“) über Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung des BillMyTime-Add-ons (der „Dienst“), einschließlich der in Clockify bereitgestellten Seitenleisten-Oberfläche sowie zugehöriger Dokumentation oder Unterstützung.

Indem Sie den Dienst in einem Clockify-Workspace installieren, aktivieren oder nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wenn Sie nicht einverstanden sind, installieren oder nutzen Sie den Dienst nicht.

BillMyTime ist ein Add-on eines Drittanbieters für Clockify (entwickelt von CAKE.com Inc.). Der Dienst:

• liest Ihre genehmigten und abrechenbaren Zeiteinträge aus Clockify und erstellt für einen von Ihnen gewählten Monat eine herunterladbare PDF-Rechnung.
• liest optional Ihre genehmigten und abrechenbaren Ausgaben aus Clockify und fügt sie als Positionen auf derselben Rechnung hinzu.
• wendet bei der Erstellung des PDFs die von Ihnen konfigurierten Einstellungen an: Währung, Steuer- und Quellensteuersätze, „Bill From“-Angaben, Zahlungshinweise, Logo und Vorlage für die Rechnungsnummer.
• ruft den Referenzwechselkurs der Europäischen Zentralbank (EZB) ab, wenn USD-Beträge in EUR umgerechnet werden.

Der Dienst wickelt keine Zahlungen ab, versendet keine Rechnungen an Ihre Kunden, erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung und speichert Ihre Clockify-Zeit- und -Ausgabendaten nicht über die zur PDF-Erstellung erforderliche Anfrage hinaus.

Sie dürfen den Dienst nutzen, wenn Sie:

• in Ihrer Rechtsordnung mindestens volljährig und rechtlich in der Lage sind, diese Bedingungen einzugehen;
• über ein gültiges Clockify-Konto verfügen und der Administrator des Clockify-Workspace die Installation des Dienstes genehmigt hat; und
• den Dienst in Übereinstimmung mit geltendem Recht, den Nutzungsbedingungen von Clockify und diesen Bedingungen nutzen.

Wenn Sie den Dienst im Namen einer Organisation nutzen, sichern Sie zu, dass Sie befugt sind, diese Organisation an diese Bedingungen zu binden, und „Sie“ bezieht sich auf diese Organisation.

Der Dienst ist auf Clockify angewiesen. Sie sind verantwortlich für:

• die Verwahrung Ihrer Clockify-Anmeldedaten und des Workspace-Zugangs;
• die Sicherstellung, dass der Abonnementtarif Ihres Clockify-Workspace alle Funktionen enthält, auf die der Dienst angewiesen ist (die Ausgaben-Funktion setzt beispielsweise einen Clockify-Workspace-Tarif voraus, der sie enthält);
• die Richtigkeit der Zeiteinträge, Ausgaben, Projektdaten und Anbieterprofil-Angaben, die Sie dem Dienst oder über ihn bereitstellen; und
• die Prüfung, dass jede vom Dienst erstellte Rechnung richtig, vollständig und für Ihren beabsichtigten Zweck geeignet ist, bevor Sie sie an einen Dritten senden.

Wir sind mit CAKE.com Inc. oder Clockify weder verbunden noch von ihnen unterstützt oder deren Partner, über die Verbreitung des Dienstes über den Clockify-Marketplace hinaus.

Der Dienst greift über das Clockify-Add-on-SDK auf die folgenden Clockify-Daten zu, unter Verwendung der Berechtigungen (Scopes), die Sie (oder Ihr Workspace-Administrator) bei der Installation erteilt haben: USER_READ, TIME_ENTRY_READ, PROJECT_READ, REPORTS_READ, EXPENSE_READ.

Der Datenzugriff ist auf den die Rechnung erstellenden Nutzer beschränkt. Der Dienst liest nicht die Zeit oder Ausgaben anderer Workspace-Mitglieder, wenn Sie Ihre eigene Rechnung erstellen.

Über die zur Erstellung Ihrer PDF-Rechnung erforderliche vorübergehende Verarbeitung hinaus speichert der Dienst nur die von Ihnen eingegebenen Anbieterprofil-Einstellungen (zum Beispiel: Bill-From-Angaben, Zahlungshinweise, Steuerbezeichnung und -satz, Vorlage für die Rechnungsnummer, hochgeladenes Logo) sowie die von einem Administrator konfigurierten Einstellungen auf Workspace-Ebene (zum Beispiel: Bill To, Aktivierung der Ausgabenabrechnung). Diese Informationen werden auf Servern gespeichert, die von unserem Hosting-Anbieter (Render) betrieben werden.

Ausführliche Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie lange wir sie aufbewahren, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen, welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen und zu internationalen Übermittlungen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Bei Widersprüchen zwischen diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung in Fragen personenbezogener Daten hat die Datenschutzerklärung Vorrang.

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• den Dienst unter Verstoß gegen geltende Gesetze, Vorschriften, Steuerregeln oder Rechte Dritter zu nutzen;
• zu versuchen, auf Daten anderer Nutzer oder Workspaces zuzugreifen, zu denen Sie nicht berechtigt sind;
• den Dienst zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu versuchen, seinen Quellcode abzuleiten, außer soweit eine solche Einschränkung nach geltendem Recht unzulässig ist;
• den Dienst oder seine Infrastruktur zu stören, zu beeinträchtigen, auf Schwachstellen zu untersuchen oder zu überlasten;
• den Dienst zu nutzen, um betrügerische, irreführende oder die geleistete Arbeit falsch darstellende Rechnungen zu erstellen;
• den Dienst oder sein Ergebnis als eigenes Produkt weiterzuverkaufen, zu unterlizenzieren oder kommerziell weiterzugeben; oder
• automatisierte Mittel (Bots, Scraper) zu verwenden, um mit dem Dienst auf eine von der Standard-Benutzeroberfläche nicht vorgesehene Weise zu interagieren.

Wir können Ihren Zugang aussetzen oder beenden, wenn wir berechtigterweise annehmen, dass Sie gegen diesen Abschnitt verstoßen haben.

Der Dienst, einschließlich seines Quellcodes, seiner Benutzeroberfläche, seiner Marke und seiner Dokumentation, ist unser Eigentum oder das unserer Lizenzgeber und durch Urheber-, Marken- und andere Gesetze geschützt. Wir gewähren Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung des Dienstes für seinen vorgesehenen Zweck während der Laufzeit dieser Bedingungen.

Sie behalten alle Rechte an den Daten, die Sie in den Dienst eingeben (Anbieterprofil, Zahlungsdaten, Logo, Notizen), sowie an den von Ihnen erstellten PDF-Rechnungen. Durch das Hochladen eines Logos oder die Eingabe von Profildaten gewähren Sie uns eine beschränkte Lizenz, diese ausschließlich in dem zum Betrieb des Dienstes für Sie erforderlichen Umfang zu verarbeiten und darzustellen.

„BillMyTime“, „Contractor Invoice Generator“ und alle zugehörigen Kennzeichen sind unsere Marken. Alle anderen Marken (einschließlich „Clockify“) sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Der Dienst ist auf Dienste Dritter und Datenquellen angewiesen, darunter ohne Einschränkung:

• Clockify (CAKE.com Inc.): Quelle der Zeit-, Ausgaben-, Projekt- und Nutzerdaten;
• Europäische Zentralbank (EZB): Quelle des für die Währungsumrechnung verwendeten USD → EUR-Referenzwechselkurses;
• Render: Hosting-Infrastruktur für den Dienst.

Wir haben keine Kontrolle über diese Dienste und sind nicht für deren Verfügbarkeit, Richtigkeit, Bedingungen oder Handlungen bzw. Unterlassungen verantwortlich. Ihre Nutzung von Clockify selbst unterliegt den eigenen Bedingungen von CAKE.com Inc.

Der Dienst wird derzeit kostenlos angeboten. Wir behalten uns das Recht vor, künftig kostenpflichtige Tarife oder Funktionen einzuführen; in diesem Fall werden wir dies mit angemessener Vorankündigung mitteilen, und solche Gebühren gelten nur für die Zukunft und berühren nicht die Funktionen, die Sie bereits kostenlos nutzen, es sei denn und bis Sie überarbeiteten Bedingungen ausdrücklich zustimmen.

Wir bemühen uns, den Dienst verfügbar zu halten, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb. Wir können jederzeit und ohne Vorankündigung:

• Funktionen ändern, hinzufügen oder entfernen;
• Wartungsarbeiten durchführen, die den Dienst vorübergehend unterbrechen; oder
• den Dienst ganz oder teilweise einstellen.

Soweit vernünftigerweise möglich, werden wir wesentliche Änderungen oder die Einstellung über den Dienst, die Marketing-Website oder den Clockify-Marketplace-Eintrag vorab ankündigen.

SOWEIT NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIG, WIRD DER DIENST „WIE BESEHEN“ UND „WIE VERFÜGBAR“ BEREITGESTELLT, OHNE JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNG, OB AUSDRÜCKLICH, STILLSCHWEIGEND, GESETZLICH ODER ANDERWEITIG, EINSCHLIESSLICH, OHNE DARAUF BESCHRÄNKT ZU SEIN, STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, DER RICHTIGKEIT, DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN ODER DASS DER DIENST UNUNTERBROCHEN, FEHLERFREI ODER SICHER IST.

OHNE DAS VORSTEHENDE EINZUSCHRÄNKEN, ÜBERNEHMEN WIR KEINE GEWÄHR DAFÜR, DASS:

• vom Dienst erstellte Rechnungen die rechtlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder vertraglichen Anforderungen einer Rechtsordnung oder eines Kunden erfüllen;
• Währungsumrechnungen mit EZB-Referenzkursen einen bestimmten kommerziellen oder Interbanken-Kurs zum Zeitpunkt der Abrechnung widerspiegeln;
• zu einem bestimmten Zeitpunkt aus Clockify abgerufene Daten vollständig sind oder den aktuellsten Stand Ihres Workspace widerspiegeln; oder
• der Dienst weiterhin eine bestimmte Clockify-API, einen bestimmten Endpoint oder Scope unterstützt.

Sie sind allein dafür verantwortlich, die Richtigkeit jeder Rechnung zu überprüfen, einschließlich Positionen, Summen, Steuern, Quellensteuer, Währungsumrechnungen und Empfängerangaben, bevor Sie sie einem Kunden, Buchhalter oder einer Steuerbehörde bereitstellen.

Einige Rechtsordnungen lassen den Ausschluss bestimmter Gewährleistungen nicht zu; in diesen Rechtsordnungen gelten die vorstehenden Ausschlüsse nur, soweit gesetzlich zulässig.

SOWEIT NACH GELTENDEM RECHT ZULÄSSIG, HAFTEN WIR, UNSERE VERBUNDENEN UNTERNEHMEN ODER UNSERE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR:

• MITTELBARE, BEILÄUFIGE, BESONDERE, FOLGE-, EXEMPLARISCHE ODER STRAFSCHADENSERSATZ-SCHÄDEN;
• ENTGANGENEN GEWINN, UMSATZ, GESCHÄFTS- ODER FIRMENWERT, DATENVERLUST ODER ENTGANGENE GESCHÄFTSCHANCEN;
• KOSTEN FÜR ERSATZPRODUKTE ODER -DIENSTE; ODER
• SCHÄDEN AUS KUNDENSTREITIGKEITEN, STEUERNACHFORDERUNGEN, STRAFEN ODER ABGELEHNTEN RECHNUNGEN,

UNABHÄNGIG DAVON, OB DIE HAFTUNG AUF VERTRAG, UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT), GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER EINER ANDEREN RECHTSGRUNDLAGE BERUHT, UND UNABHÄNGIG DAVON, OB WIR AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDEN.

UNSERE GESAMTE HAFTUNG AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER DEM DIENST ÜBERSTEIGT NICHT DEN HÖHEREN DER FOLGENDEN BETRÄGE: (A) DEN BETRAG, DEN SIE UNS IN DEN ZWÖLF (12) MONATEN UNMITTELBAR VOR DEM HAFTUNGSAUSLÖSENDEN EREIGNIS FÜR DEN DIENST GEZAHLT HABEN, ODER (B) FÜNFZIG EURO (50 EUR).

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt eine Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann, einschließlich der Haftung für Betrug, grobe Fahrlässigkeit, Vorsatz oder für durch unsere Fahrlässigkeit verursachte Todesfälle oder Körperverletzungen.

Sie verpflichten sich, uns und unsere verbundenen Unternehmen, Geschäftsführer, leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Beauftragten von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten, Verbindlichkeiten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich ergeben aus oder im Zusammenhang stehen mit: (a) Ihrer Nutzung des Dienstes; (b) Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen; (c) Ihrer Verletzung von Rechten Dritter, einschließlich Rechten des geistigen Eigentums, der Privatsphäre oder vertraglicher Rechte; oder (d) der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit oder dem Inhalt jeder Rechnung, die Sie mit dem Dienst erstellen oder versenden.

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden, indem Sie ihn aus Ihrem Clockify-Workspace deinstallieren.

Wir können Ihren Zugang zum Dienst jederzeit mit oder ohne Vorankündigung aussetzen oder beenden, wenn wir berechtigterweise annehmen, dass Sie gegen diese Bedingungen verstoßen haben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir den Dienst einstellen. Die Abschnitte 5, 7, 11, 12, 13, 15 und 16 bleiben zusammen mit allen bereits entstandenen Rechten und Pflichten über die Beendigung hinaus wirksam.

Nach der Beendigung verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf im Dienst gespeicherte Einstellungen. Wir empfehlen, alle benötigten PDF-Rechnungen vor der Deinstallation herunterzuladen.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht Spaniens, ohne Rücksicht auf seine Kollisionsnormen. Die Gerichte von Santa Cruz de Tenerife (Spanien) sind für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst ausschließlich zuständig, vorbehaltlich etwaiger unabdingbarer Rechte, die Ihnen als Verbraucher nach dem Recht Ihres Wohnsitzlandes innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zustehen.

Wenn Sie Verbraucher in der EU sind, können Sie auch die Online-Streitbeilegungsplattform der Europäischen Kommission unter https://ec.europa.eu/consumers/odr nutzen.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. In diesem Fall aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben in diesem Dokument und kündigen wesentliche Änderungen mit angemessener Frist über den Dienst oder die Marketing-Website an. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Bedingungen gilt als deren Annahme. Wenn Sie die überarbeiteten Bedingungen nicht akzeptieren, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen.

Gesamte Vereinbarung. Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns über den Dienst und ersetzen alle früheren Vereinbarungen zum selben Gegenstand.

Salvatorische Klausel. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für ungültig oder undurchsetzbar befunden werden, wird sie im größtmöglichen zulässigen Umfang durchgesetzt, und die übrigen Bestimmungen bleiben vollumfänglich in Kraft.

Kein Verzicht. Unser Versäumnis, ein Recht oder eine Bestimmung dieser Bedingungen durchzusetzen, gilt nicht als Verzicht auf dieses Recht oder diese Bestimmung.

Abtretung. Sie dürfen diese Bedingungen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht abtreten oder übertragen. Wir können diese Bedingungen im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten oder kraft Gesetzes abtreten.

Keine Vertretung. Nichts in diesen Bedingungen begründet ein Vertretungs-, Gesellschafts-, Joint-Venture-, Arbeits- oder Franchiseverhältnis zwischen Ihnen und uns.

Fragen zu diesen Bedingungen, zum Dienst oder zu einem vermuteten Verstoß:

• E-Mail: [email protected]
• Unternehmen: SPAINLINK DEVELOPMENT SOLUTIONS S.L.
• Eingetragener Sitz: Avenida Luis Celso García Guadalupe 3, Bloque 2, Portal A, Bajo A, 38111 Santa Cruz de Tenerife, Spanien