por Spainlink
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Novedad · v2.0 Ahora las facturas incluyen los gastos

Tus colaboradores no deberían perder un día al mes facturando.

BillMyTime lee las hojas de horas aprobadas de Clockify y genera facturas PDF estandarizadas, con los impuestos ya aplicados, en menos de diez segundos. El mismo formato para cada colaborador, cada divisa, cada mes.

Solicitar una demo Cómo funciona

Creado por Spainlink · Disponible en el Marketplace de cake.com

El problema

Facturar a los colaboradores es un impuesto mensual que nadie presupuestó.

La mayoría de las empresas tienen un proceso limpio para facturar a sus propios clientes. Recibir facturas de un grupo disperso de colaboradores es lo contrario: horas copiadas a mano desde Clockify, tipos de cambio buscados en Google, IVA y retenciones calculados en una hoja de cálculo, y cada PDF llega con un formato ligeramente distinto.

Multiplícalo por decenas de colaboradores en varios países y se convierte en horas de trabajo de finanzas y operaciones cada mes, más un quebradero de cabeza de conciliación al cierre de trimestre. Escala mal, y escala con la plantilla.

Novedad · v2.0

Ahora las facturas incluyen los gastos

BillMyTime 2.0 lleva los gastos aprobados y facturables directamente desde Clockify a la misma factura (viajes, software, hardware, lo que registren tus colaboradores). Aparecen como conceptos propios, en la misma divisa y el mismo formato listo para impuestos, y se suman al total automáticamente.

  • Los gastos aprobados y facturables pasan a ser conceptos del mismo PDF, sin hoja de cálculo aparte.
  • Se convierten y formatean igual que las horas facturadas, y se integran en el total.
  • Funciona con los gastos que tus colaboradores ya registran en Clockify.
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Cómo funciona

Tres pasos. El tercero es un PDF.

  1. 01

    Instálalo en tu espacio de trabajo

    BillMyTime es un add-on de Clockify: instálalo una vez desde el marketplace y funciona dentro del espacio de trabajo que tu equipo ya usa. Nada que instalar en el ordenador de nadie, y todos los miembros del espacio de trabajo pueden usarlo.

  2. 02

    Aprueba las horas

    Las horas se revisan y aprueban como siempre. Solo el tiempo que está aprobado y es facturable se convierte en una línea de la factura. El tiempo aprobado pero no facturable se omite automáticamente.

  3. 03

    Recibe la factura

    Se genera un PDF estandarizado, con los impuestos ya aplicados, en menos de diez segundos: divisa correcta, líneas de impuestos correctas, el mismo formato siempre.

Espacio de trabajo de Clockify
Add-on
BillMyTime no es un producto aparte. Se instala en el espacio de trabajo de Clockify que tu equipo ya usa, así que no hay una segunda app en la que entrar ni datos que mantener sincronizados.
Qué incluye

Facturación estandarizada, de principio a fin.

  • Generación de PDF en 10 segundos

    Las hojas de horas aprobadas de Clockify se convierten en una factura terminada en menos de diez segundos. Sin copiar y pegar a mano, sin plantillas de Word.

  • Tipos de cambio del BCE en tiempo real

    La conversión de divisas usa los tipos del Banco Central Europeo en tiempo real para USD → EUR y más de 10 divisas. Se acabó buscar el tipo en Google.

  • Impuestos y retenciones configurables

    Los impuestos que se suman, como el IVA o el GST, se aplican automáticamente, y la retención es una línea aparte con una etiqueta que defines según la normativa local; nada está ligado a una jurisdicción.

  • Un único formato consistente

    La factura de cada colaborador llega con el mismo diseño. Es predecible al leerla, al conciliarla y al archivarla.

  • Funciona para cualquier país

    Nada está atado a una sola jurisdicción. Las divisas, los impuestos repercutidos y la etiqueta de retención se adaptan al lugar donde facturen tus colaboradores.

  • Encaja en tu flujo de cuentas a pagar

    El resultado es un PDF limpio y estandarizado que entra directo en tu proceso de cuentas a pagar. No hay nada que reconstruir.

Míralo en funcionamiento

Un recorrido breve, de las horas aprobadas al PDF terminado.

  • ¿Hoja de horas aprobada? Genera la factura al instante.
¿Nuestros colaboradores tienen que instalar o cambiar algo?
No. BillMyTime es un add-on de Clockify que se instala una vez en tu espacio de trabajo desde el marketplace. No se instala nada en el ordenador de nadie. Funciona con las hojas de horas que tu equipo ya gestiona, así que las horas aprobadas se convierten en facturas sin ninguna herramienta nueva que aprender y sin volver a introducir datos.
¿Cómo se gestionan las divisas y los tipos de cambio?
La conversión de divisas usa los tipos del Banco Central Europeo en tiempo real, que cubren USD → EUR y más de 10 divisas. El tipo aplicado es el oficial del periodo, no un número que alguien buscó a mano.
¿Qué impuestos gestiona?
Los impuestos que se suman, como el IVA o el GST, se aplican automáticamente, y la retención se gestiona como una línea aparte con una etiqueta que defines por jurisdicción (IRPF, TDS, etc.). Nada está ligado a un país, así que se aplican las líneas de impuestos correctas según la configuración de cada colaborador.
¿Cómo encaja en nuestro proceso de cuentas a pagar?
El resultado es un PDF estandarizado, con los impuestos ya aplicados, en un único formato consistente. Entra en tu flujo de cuentas a pagar igual que cualquier otra factura. No tienes que cambiar tus sistemas de finanzas.
No usamos Clockify, ¿podemos usar BillMyTime igualmente?
Hoy BillMyTime funciona con Clockify. Si tu equipo usa otro gestor de tiempo, Spainlink, el estudio que hay detrás, puede desarrollar la misma integración para tu herramienta, con el mismo resultado estandarizado, con los impuestos ya aplicados. Dinos qué usas y lo evaluamos.Para preguntar por una integración a medida, escribe a [email protected].
¿Hay un precio público?
No para despliegues empresariales. El precio depende del número de colaboradores y de cómo quieras desplegarlo, así que lo ajustamos en una breve llamada de demo en lugar de adivinar en una página de precios.
¿Quién está detrás de BillMyTime?
Lo desarrolla y mantiene Spainlink, un estudio de ingeniería de software liderado por perfiles senior que trabaja con empresas de todo el mundo. BillMyTime empezó como un add-on en el marketplace de cake.com / Clockify, y este sitio es donde los equipos vienen a ponerlo a trabajar para todo su grupo de colaboradores.
Otros gestores de tiempo

¿No usas Clockify? Desarrollamos lo mismo para tus herramientas.

BillMyTime funciona hoy con Clockify. Si tu equipo registra el tiempo en otra herramienta, Spainlink puede desarrollar la misma integración (con el mismo resultado estandarizado, con los impuestos ya aplicados) para que tu gente vuelva al trabajo y se olvide de que la facturación existe. Dinos qué usas y lo hacemos realidad.

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