von Spainlink
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Neu · v2.0 Rechnungen enthalten jetzt Ausgaben

Ihre Auftragnehmer sollten nicht jeden Monat einen Tag mit der Rechnungsstellung verlieren.

BillMyTime liest genehmigte Clockify-Stundenzettel und erstellt standardisierte, steuerlich aufbereitete PDF-Rechnungen in unter zehn Sekunden: dasselbe Format für jeden Auftragnehmer, jede Währung, jeden Monat.

Demo buchen So funktioniert’s

Entwickelt von Spainlink · Verfügbar im cake.com Marketplace

Das Problem

Die Rechnungsstellung von Auftragnehmern ist eine monatliche Steuer, die niemand eingeplant hat.

Die meisten Unternehmen haben einen sauberen Prozess, um ihre eigenen Kunden zu fakturieren. Rechnungen von einem verteilten Pool von Auftragnehmern zu erhalten, ist das Gegenteil: Stunden von Hand aus Clockify kopiert, Wechselkurse gegoogelt, Umsatzsteuer und Quellensteuer in einer Tabelle berechnet, und jedes PDF kommt in einem leicht anderen Format an.

Multiplizieren Sie das mit Dutzenden Auftragnehmern in mehreren Ländern, und es werden jeden Monat Stunden an Finanz- und Betriebsarbeit daraus, plus Kopfzerbrechen bei der Abstimmung zum Quartalsende. Es skaliert schlecht, und es skaliert mit der Mitarbeiterzahl.

Neu · v2.0

Rechnungen enthalten jetzt Ausgaben

BillMyTime 2.0 übernimmt genehmigte, abrechenbare Ausgaben direkt aus Clockify auf dieselbe Rechnung: Reisekosten, Software, Hardware, was Ihre Auftragnehmer auch erfassen. Sie erscheinen als eigene Positionen, in derselben Währung und im selben steuerlich aufbereiteten Format, und fließen automatisch in die Summe ein.

  • Genehmigte, abrechenbare Ausgaben werden zu Positionen auf demselben PDF, ohne separate Tabelle.
  • Umgerechnet und formatiert wie die abgerechneten Stunden und in die Summe einbezogen.
  • Nutzt die Ausgaben, die Ihre Auftragnehmer bereits in Clockify erfassen.
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So funktioniert’s

Drei Schritte. Der dritte ist ein PDF.

  1. 01

    In Ihrem Workspace installieren

    BillMyTime ist ein Clockify-Add-on. Installieren Sie es einmal aus dem Marketplace, und es läuft direkt in dem Workspace, den Ihr Team bereits nutzt. Nichts wird auf irgendeinem Rechner installiert, und jedes Mitglied des Workspace kann es nutzen.

  2. 02

    Stunden genehmigen

    Die Stunden werden wie gewohnt geprüft und genehmigt. Nur Zeit, die sowohl genehmigt als auch abrechenbar ist, wird zu einer Rechnungsposition; genehmigte, aber nicht abrechenbare Zeit wird automatisch weggelassen.

  3. 03

    Rechnung erhalten

    Ein standardisiertes, steuerlich aufbereitetes PDF wird in unter zehn Sekunden erstellt: richtige Währung, richtige Steuerzeilen, jedes Mal dasselbe Layout.

Clockify-Workspace
Add-on
BillMyTime ist kein separates Produkt. Es wird in dem Clockify-Workspace installiert, den Ihr Team bereits nutzt, also gibt es keine zweite App zum Anmelden und keine Daten, die synchron gehalten werden müssen.
Das bekommen Sie

Standardisierte Rechnungsstellung, von Anfang bis Ende.

  • PDF-Erstellung in 10 Sekunden

    Genehmigte Clockify-Stundenzettel werden in unter zehn Sekunden zu einer fertigen Rechnung. Kein manuelles Kopieren, keine Word-Vorlagen.

  • EZB-Wechselkurse in Echtzeit

    Die Währungsumrechnung nutzt Echtzeit-Kurse der Europäischen Zentralbank für USD → EUR und mehr als 10 weitere Währungen. Schluss mit dem Googeln des Kurses.

  • Konfigurierbare Steuern & Quellensteuer

    Aufzuschlagende Steuern wie Umsatzsteuer oder GST werden automatisch angewendet, und die Quellensteuer ist eine separate Zeile mit einer Bezeichnung, die Sie an lokale Regeln anpassen. Nichts ist an eine Rechtsordnung gebunden.

  • Ein einheitliches Format

    Die Rechnung jedes Auftragnehmers kommt im selben Layout an. Immer gleich zu lesen, abzustimmen und abzulegen.

  • Funktioniert für jedes Land

    Nichts ist auf eine einzige Rechtsordnung festgelegt. Währungen, aufzuschlagende Steuern und die Quellensteuer-Bezeichnung passen sich an, von wo auch immer Ihre Auftragnehmer fakturieren.

  • Passt in Ihren Kreditoren-Workflow

    Das Ergebnis ist ein sauberes, standardisiertes PDF, das direkt in Ihren bestehenden Kreditorenprozess fließt (nichts neu aufzubauen).

In Aktion sehen

Eine kurze Demo, von genehmigten Stunden zum fertigen PDF.

  • Stundenzettel genehmigt? Erstellen Sie die Rechnung sofort.
Müssen unsere Auftragnehmer etwas installieren oder ändern?
Nein. BillMyTime ist ein Clockify-Add-on, das einmal in Ihrem Workspace aus dem Marketplace installiert wird; auf keinem Rechner wird etwas installiert. Es arbeitet mit den Stundenzetteln, die Ihr Team ohnehin führt, sodass genehmigte Stunden zu Rechnungen werden, ohne neues Tool und ohne erneute Dateneingabe.
Wie werden Währungen und Wechselkurse gehandhabt?
Die Währungsumrechnung nutzt Echtzeit-Kurse der Europäischen Zentralbank und deckt USD → EUR und mehr als 10 Währungen ab. Der angewendete Kurs ist der offizielle Kurs des Zeitraums, keine von Hand herausgesuchte Zahl.
Welche Steuern verarbeitet es?
Aufzuschlagende Steuern wie Umsatzsteuer oder GST werden automatisch angewendet, und die Quellensteuer wird als separate Zeile mit einer Bezeichnung gehandhabt, die Sie pro Rechtsordnung festlegen (IRPF, TDS usw.). Nichts ist auf ein Land festgelegt, sodass die richtigen Steuerzeilen je nach Konfiguration des Auftragnehmers gelten.
Wie passt das in unseren Kreditorenprozess?
Das Ergebnis ist ein standardisiertes, steuerlich aufbereitetes PDF in einem einheitlichen Format. Es fließt in Ihren bestehenden Kreditoren-Workflow wie jede andere Rechnung. Sie müssen Ihre Finanzsysteme nicht ändern.
Wir nutzen Clockify nicht. Können wir BillMyTime trotzdem verwenden?
Heute läuft BillMyTime auf Clockify. Wenn Ihr Team eine andere Zeiterfassung nutzt, kann Spainlink (das Studio dahinter) dieselbe Integration für Ihr Tool entwickeln, mit demselben standardisierten, steuerlich aufbereiteten Ergebnis. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir bewerten es.Für eine maßgeschneiderte Integration schreiben Sie an [email protected].
Gibt es einen öffentlichen Preis?
Nicht für Unternehmens-Bereitstellungen. Der Preis hängt von der Anzahl der Auftragnehmer und der gewünschten Bereitstellung ab, daher legen wir ihn in einem kurzen Demo-Gespräch fest, statt ihn auf einer Preisseite zu raten.
Wer steckt hinter BillMyTime?
Es wird von Spainlink entwickelt und gepflegt, einem von erfahrenen Fachleuten geführten Software-Engineering-Studio, das mit Unternehmen weltweit arbeitet. BillMyTime begann als Add-on im cake.com / Clockify Marketplace, und auf dieser Seite setzen Teams es für ihren gesamten Auftragnehmer-Pool ein.
Andere Zeiterfassung

Nicht auf Clockify? Wir entwickeln dasselbe für Ihre Systeme.

BillMyTime läuft heute auf Clockify. Wenn Ihr Team seine Zeit woanders erfasst, kann Spainlink dieselbe Integration für Ihr Tool entwickeln (mit demselben standardisierten, steuerlich aufbereiteten Ergebnis), damit Ihre Leute zur Arbeit zurückkehren und vergessen, dass es Rechnungsstellung gibt. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir machen es möglich.

Sprechen wir
Für Ihr Unternehmen

Geben Sie Ihrem Team die Zeit zurück, die es mit Rechnungen verliert.

Buchen Sie eine Demo und wir lassen BillMyTime mit Ihren eigenen genehmigten Clockify-Stunden laufen. Sie sehen genau, was Ihr Team bekommt.

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